В октябре 2011 года исполняется 85 лет со дня создания архивной службы Республики Алтай.
В октябре 1926 года было создано Ойротское областное архивное бюро.
В июне 1936 года Ойротский облисполком предложил председателям аймакисполкомов завершить работу по формированию аймачных архивов к 1 августа 1936 года и введению должности аймакархивариуса.
Все работники аймачных архивов были откомандированы в г. Барнаул на курсы архивариусов.
В августе 1936 года архивы области перешли в подчинение НКВД. В это время первым заведущим Ойрот-Туринским (с 1948 года Майминский) аймгосархивом был Шадрин П.И. (сентябрь 1936 года), затем Арапов Тимофей Андреевич (1936-1938 годы).
В марте 1944 года решением Ойротского облисполкома было отмечено, что в Ойрот-Туринском аймаке не организован государственный архив (упразднен в 1942 году), нет заведующего.
В ноябре 1956 года был ликвидирован Чойский аймак и Чойский аймгосархив. И только в апреле 1957 года Майминский аймгосархив был восстановлен, документы Чойского аймгосархива были переданы на хранение в Майминский аймгосархив. Заведующим аймгосархивом работал
Бессонов Иван Степанович (1957-1960 годы).
22 мая 1957 года решением облисполкома утверждено решение Майминского аймакисполкома от 29.04.1957 года № 140 о перемещении здания Чойского аймгосархива в Майму. Майминскому аймакисполкому разрешено израсходовать на перевозку здания 10000 рублей за счет аймачного бюджета.
В мае-июне 1957 года в соответствии с указанием УВД Алтайского крайисполкома от 15.05.1957 года № 67 архивный отдел Горно-Алтайского облисполкома провел обследование в 9 аймгосархивах, в т.ч. Майминском аймгосархиве с оказанием практической помощи.
В апреле 1962 года в связи с ликвидацией Эликманарского аймака был ликвидирован Эликманарский аймгосархив, документы были переданы Майминскому аймгосархиву. В это время заведующим Майминским аймгосархивом работал Пупышев Сергей Сазонович (1960-1962 годы).
В феврале 1963 года в связи с ликвидацией Шебалинского аймака был ликвидирован и аймгосархив, документы были переданы в Майминский аймгосархив.
В феврале 1965 года был восстановлен Шебалинский район, также восстановлен Шебалинский райгосархив. Документы из Майминского райгосархива были переданы в Шебалинский райгосархив вместе с документами бывшего Эликманарского района. Майминский райгосархив находился в здании Майминского райисполкома. Заведующим райгосархивом работала Белоусова Вера Ивановна.
В сентябре 1969 года Майминский райгосархив был затоплен. С нижнего этажа архив переведен на второй этаж в малый зал заседаний райисполкома.В это время заведующим райгосархивом был назначен Пятков В.И., затем работали Малова А.И. (1971 года)., Колеганова Наталья Ивановна (1972-1974 годы)., Ложкина Нина Федоровна (1974-1975 годы).
В апреле 1976 года Майминскому райгосархиву в здании райисполкома были выделены помещения под архивохранилище и рабочую комнату. В архивохранилище были установлены деревянные стеллажи, дверь архивохранилища была обита железом. Документы в плачевном состоянии были извлечены из гаража, подвала райисполкома, были приведены в порядок, обработаны, расположены на полках, в связках, по фондам. Эту трудоемкую работу провела заведующая райгосархивом Нуянзина Нина Федоровна (годы работы 1976-1981 годы).
С октября 1981 года по 2010 год архивную службу в администрации района возглавляла Потапова Татьяна Викторовна.
В 1998 году Потаповой Т.В. объявлена благодарность Росархива. В 2001 году награждена Почетной грамотой Республики Алтай, присвоено звание « Ветеран труда» в 2003 году.
С января 2011 года начальником архивного отдела администрации муниципального образования «Майминский район» назначен Е.В.Герасимов.
Люди, далекие от архивной работы на вопрос для чего создаются архивы обычно отвечают «для истории». И это верно. Но только историки и архивисты знают, как велика социальная и экономическая ценность архивов!
В архивах всех без исключений предприятий, учреждений и организаций хранятся документы по личному составу. Они содержат важнейшую информацию о стаже работников, размере их заработной платы и т.д. Это основные документы, по которым сейчас рассчитывают размер пенсий, социальных пособий и льгот. Понятно, какую ценность представляют такие документы, и почему крайне важно их сохранить. Поэтому архивы создаются не только для истории, но прежде всего для людей.
Российское, федеральное и местное законодательство придает большое значение состоянию архивных фондов и возлагает на собственников документов основную обязанность по обеспечению их сохранности.
В настоящее время многие предприятия, реорганизуются, ликвидируются, документы по личному составу передаются на хранение в архивы .
Одна из задач архива удовлетворять социально-правовые запросы учреждений, граждан, предоставлять материалы по тематическим запросам.
Число запросов с каждый годом растет. В 1993 году в связи с зачислением колхозного стажа, в Майминский райгосархив поступило более 900 запросов.
Годы стирают из памяти многие события, и только документы дают представление о прошлом. Документы – это вечная память народа. Поэтому документы, которые попадают на хранение в архив тщательно сберегаются для будущего.
Сегодня в архиве муниципального образования «Майминский район» находятся на хранении 80 фондов, в эти фонды включены документы постоянного хранения и по личному составу всего 10110 ед.хр. за 1929- 2009 годы.
Эти документы рассказывают о прошлом, о новом периоде истории, дают представление об образовании новых учреждений в районе.
В Майминском архиве на хранении находятся документы 11 колхозов района, которые были организованы в 30-е годы XX века, в 50-е годы колхозы были ликвидированы, объединены при организации в 7 совхозов, которые в свою очередь были ликвидированы в 90-е годы, кроме ПОПХ «Чуйское».
В 40-х годах была образована Горно-Алтайская областная контора «Заготзерно». В районе работали промысловые артели, документы 6 промартелей находятся на хранении в архиве. Имеются документы профсоюза работников агропромышленного комплекса сельскохозяйственных и промышленных предприятий (Горно-Алтайский мясокомбинат, Горно-Алтайский маслосыркомбинат, Майминский гормолзавод, Майминский мотороремонтный завод, Майминское ПМК 190, Майминский райбыткомбинат).
К каждому фонду пишутся исторические справки, в которых содержатся сведения по истории, называются фамилии руководителей, фамилии работников данного предприятии или учреждения. Обычно эти сведения запрашиваются к юбилеям сел, предприятий и организаций. Работники архива помогают людям в сборе сведений по истории сел, предприятий, учреждений.
Так были даны сведения по истории мотороремонтного завода, жилищно- коммунального хозяйства, сведения по истории сельсоветов и сел района с. Верх-Карагуж, Манжерок, Бирюля, Сайдыс, Кызыл-Озек. Также проходит сбор сведений об образовании сел Майминского сельсовета. У людей начинает появляться интерес к истории своего села, района, коллектива в котором они работают.
В 2002 году и в 2007 году были изданы 2 буклета « Майминский район».
В 2004 году была издана книга В.Г.Софронова «Очерки истории Майминского района», где есть сведения об истории из документов Майминского архива.
Также документы архива, а точнее фотодокументы, используются при оформлении фотовыставок, ежегодно к Дню Победы; в 2008 году была оформлена фотовыставка к 55 - летию с. Маймы, как районного центра. Фотовыставка называлась «Село Майма: прошлое и настоящее».
Свой архив есть в каждой семье: письма, фотографии, почетные грамоты, награды. Эти документы дороги, ценны сейчас, но пройдет время и они приобретут ценность историческую. Именно поэтому большой интерес вызывают фонды личного происхождения, архивные коллекции.
В Майминском архиве образованы фонды документов личного происхождения: «Известные люди Майминского района», «Работники культуры района», архивная коллекция документов участников и ветеранов Великой Отечественной войны. Есть библиотечный фонд и фонд фотодокументов, которые ежегодно пополняются.
В архиве работают исследователи. В 2003 году в архиве работала исследователь, ученая из Швеции, аспирантка университета г. Уппасала, Ульрике Персон – Фишнер. Тема ее исследования «Современные этнические процессы коренного населения Республики Алтай». Были подобраны документы из фонда № 13, Кызыл-Озекская сельская администрация, документы из фонда № 62 Плановая комиссия Майминского райисполкома, о развитии малых сел Майминского района. Ученую интересовали вопросы, связанные с жизнедеятельностью жителей села Сайдыс.
Также исследователями являлись учителя, ученики школ (по истории колхозов, находящихся в с. Майма), студенты Горно-Алтайского университета (по истории промышленных предприятий).
За время своего существования Майминский райгосархив неоднократно переезжал. До 1994 года Майминский райгосархив находился в здании райисполкома на первом этаже, в 1992 году здание райисполкома было передано Майминскому районному суду. В ноябре 1994 года Майминский райгосархив был переведен в здание Майминской районной администрации ( бывшее здание райкома партии), но отведенные помещения под архивохранилище и рабочий кабинет не соответствовали требованиям правильного и качественного хранения документов, поэтому в 1996 году было принято решение о переводе Майминского райгосархива в здание, находящееся по ул. Ленина 10, рабочий кабинет был на третьем этаже, архивохранилище на 2 этаже. Затем при острой нехватке помещений под рабочие кабинеты, архивохранилище было переведено на первый этаж, а на 3 этаже рядом с кабинетом было выделено дополнительное помещение под архивохранилище, стеллажи в архивохранилищах были смешанные: стойки железные, а полки деревянные, также имелись металлические стеллажи. Но тоже приспособленные. И только в 2007 году архивной службе были предоставлены другие помещения под рабочий кабинет и под архивохранилище. За счет средств из республиканских субвенций была приобретена часть металлических архивных стеллажей, архивные короба, огртехника, современная мебель, проведена пожарная сигнализация, обновлены средства пожаротушения.
Уже сейчас архивная служба работает на будущее. Ежегодно для руководителей района, предприятий , организаций готовится информация о юбилейных и памятных датах района. Продолжается работа по дальнейшему комплектованию архива документами, ведется работа с учреждениями и предприятиями района о правильном хранении документов и ведении делопроизводства. Для этого ежегодно проводятся семинары с людьми ответственными за ведение делопроизводства и хранение ведомственного архива.
За прошедшие годы архивные учреждения прошли тернистый путь многочисленных реформ и преобразований как в Республике Алтай, так и по районам. Но архивистам удалось сберечь и приумножить Архивный фонд, являющийся документальной памятью народов республики.
Начальник архивного отдела
администрации
МО « Майминский район» Е.В.Герасимов
21.09.2011