Информация

12.03.2020

Отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД

Чтобы хранить сведения в электронном виде, индивидуальный лицевой счет каждого сотрудника Пенсионный фонд дополнил разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». Такой отчет разработали в связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2020 года (Федеральный закон № 439-ФЗ, Федеральный закон № 436-ФЗ).

Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД обязаны представлять все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники, а так же, сведения на совместителей, дистанционных и надомных работников (п. 1.4 порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 №730п). 

Форму СЗВ-ТД представляют в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту учета организации или индивидуального предпринимателя.

Начиная с 1 января 2020 года сведения по форме СЗВ-ТД представляются ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором по сотруднику были кадровые изменения или он подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (п. 1.5 порядка, утвержденного  постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 №730п). 

Если срок сдачи сведений совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе представить такой отчет в ближайший следующий рабочий день (ст. 193 ГК). 

Форму СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в форму:

·         прием на работу;

·         перевод на другую постоянную работу;

·         увольнение;

·         установление второй или следующей профессии или иной квалификации;

·         лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

·         переименование работодателя.

Если кадровых изменений не было либо если сотрудник не подавал заявление о трудовой книжке или заявление о представлении сведений о трудовой деятельности, то форму на этого сотрудника в отчетном месяце не представлять не нужно.

Когда заполняете форму СЗВ-ТД на сотрудника впервые в 2020 году, одновременно с кадровыми изменениями предоставьте сведения о его трудовой деятельности в вашей организации по состоянию на 1 января 2020 года . То есть о последнем на эту дату кадровом изменении. Например, сотрудника перевели в феврале 2020 года на другую должность, тогда в форме СЗВ-ТД за февраль укажите его перевод и отдельной строкой – его текущий период работы на 1 января 2020 года, то есть на какой должности и с какого числа он работал. Если на 1 января 2020 года последнее кадровое изменение по сотруднику было не прием на работу, а перевод на другую должность, то укажите именно перевод. 

Аналогично заполните форму, если первое кадровое изменение по сотруднику произошло в любом месяце в течение 2020 года. 

С 1 января 2021 года сведения по форме СЗВ-ТД представляются не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника. А в случае других кадровых изменений, например, при переводе на другую должность, сведения продолжайте подавать ежемесячно (п. 1.8 порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 №730п).